Cum se recrutează eficient în agribusiness?

Alina Dobra și Ramona Lăpădătescu, Managing Partner AliRa Recruitment, vorbesc despre recrutarea modernă, importanța networking-ului, rolul tehnologiei și criteriile care definesc succesul unui proiect de recrutare în agricultura de astăzi.

​Care sunt pașii unui proces de recrutare eficient?
AD: Un proces de recrutare eficient începe cu o înțelegere clară a nevoii de business și a contextului în care va activa viitorul angajat. Din experiența mea, cele mai reușite proiecte sunt cele în care există o etapă solidă de calibrare a rolului, a responsabilităților și a profilului căutat. Urmează identificarea și evaluarea candidaților relevanți, însă recrutarea înseamnă mai mult decât potrivirea unor competențe cu o fișă de post. Este important să înțelegem motivațiile candidatului, compatibilitatea cu organizația și capacitatea acestuia de a genera valoare pe termen lung. Recrutarea înseamnă oameni, iar încrederea și transparența construite pe parcursul procesului fac adesea diferența dintre o recrutare reușită și una care nu ajunge la rezultat.
 
De ce este importantă analiza nevoilor de business?
RL: Analiza nevoilor de business este busola care ne arată drumul corect. Fără ea, procesul de recrutare devine doar o loterie costisitoare. Din experiența mea, succesul nu începe cu un CV bun, ci cu o întrebare esențială: Care este, de fapt, nevoia reală a companiei?
Când un client ne cere un specialist, primul nostru pas este să disecăm businessul lui. Analizăm unde se blochează procesele și ce competențe unice lipsesc din echipă. Abia atunci știm exact ce căutăm. Nu vânăm doar competențe generale, ci piesa de puzzle lipsă care se potrivește perfect în organizație.
 
Ce surse de candidați sunt cele mai eficiente?
RL: Ca agenție de recrutare nișată pe sectorul agribusiness, utilizăm toate sursele posibile de recrutare de la clasicul anunț pe platformele specializate, baza de date proprie actualizată constant, până la abordări directe ale candidaților targetați, care de cele mai multe ori nu sunt candidați activi în căutarea unui nou job. Dar, cele mai eficiente surse nu sunt publice, ci se află în interiorul pieței: prin headhunting direct, prin rețele de business solide și prin deschiderea de a aduce lideri/specialiști performanți din alte industrii competitive. Pentru o agenție de nișă, succesul înseamnă să știi exact cine sunt acești oameni, ce îi motivează și cum să îi convingi că următorul lor proiect de succes este în compania clientului tău.
 
Ce rol are networking-ul?
RL. În agribusiness, reputația nu se strigă în gura mare, ci se construiește pas cu pas, în șoaptă, prin încredere. De aceea, pentru noi, reputația este moneda cea mai valoroasă.
Având la bază studii de relații publice și comunicare managerială, am învățat că adevărata influență se exercită cu discreție și diplomație. Nu avem nevoie să fim în lumina reflectoarelor sau să ne facem simțită prezența la fiecare eveniment din industrie prin discursuri zgomotoase. Din contră, puterea noastră stă în ascultarea activă și în analiza fină a detaliilor. Poate că nu suntem prezente la toate marile evenimente de business și conferințe economice pe teme de agricultură sau întâlniri restrânse ale asociațiilor de profil (cum ar fi cele ale distribuitorilor sau producătorilor) dar atunci când suntem, o facem fără să ieșim în evidență, identificând managerii cu o viziune clară și rezultate demonstrate. Ne uităm la modul în care acești lideri comunică, cum își gestionează echipele în momente de criză și cum își mențin credibilitatea pe o piață atât de competitivă.
Pentru o agenție condusă de femei care pun preț pe tact și pe managementul fin al relațiilor umane, succesul nu înseamnă să fii cel mai vizibil din cameră, ci să fii cel care pune în legătură oamenii potriviți, în cel mai sigur și profesionist mod posibil.
O sursă excelentă de candidați vine din recomandările primite direct de la alți lideri sau specialiști din industrie, investitori sau membri în consilii de administrație – oameni care, la rândul lor, apreciază confidențialitatea totală. Și tot rețeaua de networking și recomandările pozitive venite din partea clienților mulțumiți de serviciile noastre, ne ajută în dezvoltarea altor noi colaborări de succes.
 
Cum influențează digitalizarea recrutarea și cum scurtați timpul?
AD: Digitalizarea a influențat semnificativ recrutarea, de la identificarea candidaților și accesul rapid la informații, până la utilizarea unor instrumente bazate pe inteligență artificială pentru screening-ul CV-urilor, identificarea profilelor relevante sau desfășurarea unor etape preliminare de evaluare. Cu toate acestea, eu consider că tehnologia trebuie privită ca un instrument care sprijină procesul de recrutare, nu ca un înlocuitor al factorului uman. Evaluarea motivațiilor, a compatibilității cu organizația, a potențialului și a relației de încredere construite cu un candidat rămân aspecte care necesită experiență, empatie și interacțiune umană. Recrutarea este, înainte de toate, despre oameni.
Reducerea timpului de recrutare începe cu o înțelegere clară a nevoii de business și cu o calibrare riguroasă a profilului căutat. Din experiența noastră, această etapă este esențială pentru succesul întregului proiect. După mai bine de 10 ani de recrutare în agribusiness, cunoaștem foarte bine piața, companiile și multe dintre profilele relevante din industrie. Networking-ul construit în timp și relațiile dezvoltate cu profesioniști din domeniu ne permit să identificăm rapid candidați potriviți și să evaluăm eficient compatibilitatea acestora cu cerințele rolului. În același timp, recrutarea nu înseamnă doar rapiditate. În spatele fiecărui proiect se află o muncă riguroasă, o abordare structurată și o atenție constantă acordată atât candidatului, cât și companiei, pentru a construi parteneriate profesionale solide pe termen lung.
 
Cum măsurați succesul unui proiect?
Pentru noi, după mai bine de 10 ani în agribusiness, succesul unui proiect nu se măsoară în ziua în care un candidat semnează contractul. Succesul adevărat se vede în timp. Și știm bine că o companie nu crește doar prin vânzări, ci prin întreaga ei structură și imaginea de angajator din piață.
De aceea, măsurăm reușita prin:
• Rata de retenție și stabilitatea la 12 și 24 de luni: În agribusiness, un lider are nevoie de cel puțin un ciclu agricol complet pentru a-și demonstra viziunea și pentru a stabiliza vânzările sau operațiunile. Pentru noi, succesul înseamnă că managerul plasat este încă în companie după un an sau doi, fiind perfect integrat în cultura organizațională a clientului. Dacă vorbim despre rolurile de back-office/suport, succesul înseamnă transformarea noului angajat într-un stâlp de susținere și încredere profesională pe care colegii se pot baza.
• Impactul direct în cifrele de afaceri ale clientului: Măsurăm succesul prin rezultatele aduse de omul recrutat de noi. Fie că vorbim despre un Director de Vânzări care a crescut cota de piață pe o anumită regiune, fie de un Director Logistică care a eficientizat logistica unui trader de cereale, performanța lor este oglinda muncii noastre de head-hunting.
• Sănătatea climatului organizațional: Ca specialiste în recrutare, știm că un lider bun nu doar aduce profit, ci construiește echipe solide. Succesul înseamnă că noul manager a reușit să scadă fluctuația de personal în departamentul său, a îmbunătățit comunicarea internă și a motivat oamenii fără să creeze conflicte sau tensiuni în companie.
În concluzie, cel mai clar indicator al succesului nostru este atunci când un client mulțumit ne recomandă. Când un nou proiect de recrutare se naște din încrederea construită în trecut, știm că ne-am făcut datoria la cel mai înalt nivel.