Fermierul căruia seceta ori alt fenomen natural i-a lovit cultura sau exploatația are la dispoziție 15 zile lucrătoare ca să înștiințeze APIA în scris, potrivit art. 35 din HG nr. 1.571/2022.
Anunțul se depune la centrul județean sau local unde a fost lăsată cererea de plată, pe formularul „Înștiințarea cu privire la forța majoră” — anexa nr. 25 la Ordinul MADR nr. 106/2024 —, împreună cu actele care dovedesc că fenomenul s-a produs și ce urmări a avut. Pentru calamitățile izolate, cum sunt seceta, înghețul, inundațiile sau tornadele, acolo unde zona nu a fost declarată calamitată printr-un act normativ, se adaugă și procesul-verbal de constatare a pagubelor; dacă un asemenea act există, se trimite el.
Trecut termenul, înștiințarea nu mai este luată în seamă. Recunoașterea forței majore deschide dreptul la sprijin pentru suprafața sau animalele eligibile la momentul producerii situației și ferește fermierul de sancțiunile administrative legate de ea.
