AFIR utilizează instrumente digitale pentru funcţionarea online a întregii activităţi

Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale este la dispoziţia solicitanţilor şi beneficiarilor finanţărilor acordate prin Programul Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020 (PNDR 2020), prin intermediul mijloacelor de comunicare electronică online, care asigură depunerea şi procesarea cererilor de finanţare, implementarea proiectelor şi efectuarea plăţilor.

Acest lucru este posibil datorită dezvoltării unor instrumente digitale complexe, realizate intern de către direcţia IT din cadrul Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale cu ajutorul soluţiilor puse la dispoziţie de către Compania Microsoft.

Sistemul informatic al AFIR permite parcurgerea tuturor etapelor procedurale, de la depunerea online a cererii de finanţare, la evaluarea şi selectarea pentru finanţarea proiectului de investiţii, la contractarea proiectului, la depunerea contestaţiilor, la avizarea dosarelor de achiziţii, la solicitarea de informaţii suplimentare şi până la autorizarea cererilor de plată depuse de beneficiari. Acest lucru se realizează prin implementarea avansată a serviciilor software Cloud Azure, ceea ce permite independenţa absolută a sistemului faţă de eventuale sincope tehnice la nivelul infrastructurii existente. Totodată, sistemul informatic utilizează semnătura electronică pe toate documentele solicitate, semnătură electronică pe care AFIR o foloseşte în relaţia cu beneficiarii săi începând cu anul 2018.

În trecut, procesul de plată se efectua pe hârtie şi era departe de a fi optimizat. Echipa specialiştilor AFIR a petrecut luni întregi transformând acest proces într-unul complet online. Optimizarea sistemului IT în cadrul AFIR a însemnat inclusiv dezvoltarea unui mecanism de predicţie pentru plăţi, care a fost livrat printr-o soluţie combinată între mai multe tehnologii cloud (Azure Data Warehouse şi Azure Machine Learning, Azure SQL şi Power BI). Utilizarea unui mecanism de predicţie de plată bazat pe sistemele AI (Inteligenţă Artificială) oferă multe îmbunătăţiri, în special atunci când este vorba de precizia prognozei. În perioada în care procesul era manual au existat erori care afectau exactitatea raportului, însă predicţia bazată pe AI elimină aceste riscuri. Ultimele dezvoltări digitale sunt şi cele care au ajutat AFIR să îşi continue activitatea în condiţiile pandemiei şi a stării de urgenţă din acest an. Este vorba despre munca la domiciliu a unei părţi semnificative din angajaţii agenţiei, care au putut accesa fără probleme toate resursele instituţiei prin utilizarea VPN pentru acces remote, inclusiv utilizarea soluţiei Microsoft 365, ce include şi componente de comunicare la distanţă, care s-au dovedit esenţiale în această perioadă. Astfel, la nivelul agenţiei, a fost utilizată componenta Microsoft Teams, ce permite comunicarea sigură atât între angajaţii AFIR, cât şi cu parteneri externi în regim de audio sau videoconferinţe. Pentru a veni în întâmpinarea beneficiarilor PNDR şi pentru a evita cele câteva situaţii în care nu era posibilă încărcarea online a documentelor, AFIR a implementat o soluţie alternativă de transmitere a documentelor bazată pe tehnologia Cloud, mai precis componenta OneDrive din suita Microsoft 365.

Astfel, niciun beneficiar al unei investiţii PNDR nu mai trebuie să se deplaseze la sediile structurilor teritoriale ale AFIR, eliminând un risc sanitar inerent acestei perioade deosebite pe care o traversăm. Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale este singura instituţie publică din România promovată de compania Microsoft ca exemplu de succes în utilizarea Inteligenţei Artificiale (AI).